Restaurant
Eine Nacht in drei Zahlen.
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Quellen, die jede Nacht zusammenpassen müssen
0min
für den Abschluss, statt 60–70 von Hand
0
Nächte im Jahr, jede davon geprüft
Übrig bleiben 3–7 Punkte je Nacht — mit Outlet, Beleg und Ursache. Den Rest hat Closewise schon abgehakt.
In drei Schritten durch die Nacht.
Closewise liest Ihre Exporte, gleicht jeden Beleg ab und legt der Schichtleitung nur die Abweichungen hin. Was in jedem Schritt passiert, sehen Sie hier.
Jedes Outlet. Jede Nacht.
Closewise übernimmt den Nachtabschluss für jeden Betrieb im Haus, vom Restaurant bis zur Bankett-Etage.
Hotel
Hotel
Vier Quellen je Nacht abgeglichen, die kurze Liste liegt der Schichtleitung morgens vor.
Mehr erfahrenRoomservice
Bankett & Events
Was der Abschluss heute kostet.
Stellen Sie Ihr Haus ein und sehen Sie, wie viel Handarbeit heute im Nachtabschluss steckt.
Gerechnet mit 2,5 Minuten fürs Öffnen und 1,5 Minuten je Abweichung bei vier Abweichungen in einer normalen Nacht, also 8,5 Minuten je Outlet, an 360 Nächten im Jahr. Eine Schätzung nach Ihren Angaben, keine Zusage.
Ihr Haus
Restaurants, Bars, Roomservice, Spa.
Mit Nachtzuschlägen und Nebenkosten.
Was der Abgleich heute Nacht von Hand dauert.
Geschätzte Ersparnis im Jahr
20.340€
- Stunden im Jahr zurück
- 678
- Minuten je Abschluss
- 8,5 statt 65
Kein PMS, keine Buchhaltung.
Closewise ersetzt keins Ihrer Systeme. Es liest, was sie erzeugen, und prüft, ob es zusammenpasst, in derselben Nacht.
HeuteMit Closewise
- PMS Zeigt, was gebucht wurde. Prüft, ob es auf dem Gästekonto auch angekommen ist.
- Buchhaltung Sieht die Differenz beim Monatsabschluss. Sieht sie am Morgen danach, mit Beleg und Ursache.
- Von Hand Rund eine Stunde je Outlet, Bon für Bon. Etwa acht Minuten für die Punkte, die nicht aufgehen.
Was Hoteliers zuerst fragen.
Steht Ihre Frage nicht dabei, beantworten wir sie im Gespräch — meist in unter zwanzig Minuten.
Termin buchenMüssen wir unser Kassensystem wechseln?
Nein. Closewise liest die Exporte, die Ihre Systeme ohnehin erzeugen, die Belege aus den Outlets, den Terminal-Abschluss und die Buchungen auf den Gästekonten. An der Kasse ändert sich nichts.
Wer muss nachts noch etwas tun?
Ihre Schichtleitung öffnet die Liste und klärt die Abweichungen, in einer typischen Nacht drei bis sieben Punkte. Die Kassenzählung bleibt Handarbeit: Wie viel in der Lade liegt, trägt ein Mensch ein.
Was, wenn eine Quelle fehlt?
Dann prüft Closewise gegen die übrigen und sagt nichts zu der fehlenden. Ohne Anbindung an die Gästekonten werden Zimmerbuchungen also nicht als Fehler markiert, sondern gar nicht bewertet.
Welche Daten verarbeitet Closewise?
Belegdaten: Beträge, Zahlarten, Zeitpunkte, Tische und Zimmernummern. Keine vollständigen Kartennummern: ein Import, der welche enthält, wird abgelehnt.
Was kostet es?
Die Konditionen besprechen wir persönlich im Termin, abgestimmt auf Ihr Haus und die Zahl der Outlets.
Können wir das vorher sehen?
Ja. In der Demo können Sie selbst einen Abschluss mit Beispieldaten laufen lassen. Im Termin gehen wir gemeinsam durch, wie das mit den Exporten aus Ihrem Haus aussieht.
Zwanzig Minuten, ein Abschluss.
Wir zeigen Ihnen einen Nachtabschluss von vorn bis hinten und gehen gemeinsam durch, was die Exporte aus Ihrem Haus dafür liefern müssen.